Der Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre sind uns wichtig. Wir erheben und verwenden Ihre Daten nur im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen oder dort, wo Sie uns ausdrücklich dazu ermächtigen.
Diese Datenschutzerklärung deckt die Erhebung von Daten im Rahmen des Bewerbungsmanagements von EBP Schweiz ab. Hier erläutern wir Ihnen, wie wir mit Ihren Daten umgehen.
1. Diese Daten erfassen wir auf unserer Website
Wenn Sie unseren Webauftritt www.ebp.ch besuchen, erfassen wir Ihren Besuch und speichern auf Ihrem Endgerät Textdateien («Cookies»), damit wir Ihnen die Inhalte unserer Website korrekt anzeigen können. Wir werten die Besuche statistisch aus, um unsere Website laufend zu verbessern. Mehr Informationen, welche Daten wir erfassen und wie wir die Daten auswerten, finden Sie in der Datenschutzerklärung unseres Webauftritts.
2. So erfassen wir Ihre Bewerbung
Für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung setzen wir die Plattform «Haufe Talent Management» der Haufe-umantis AG ein. Wenn Sie die Eingabemaske ausgefüllt haben, werden Ihre Angaben sowie Ihre hochgeladenen Dokumente auf dieser Plattform gespeichert. Weitere Informationen dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung der Haufe Service Center GmbH.
Wir geben Ihre Daten nicht an andere Dritte weiter. Wenn Sie sich für einen anderen EBP-Standort bewerben möchten, bitten wir Sie, Ihre Bewerbung direkt dort einzureichen.
3. Diese Daten speichern wir und diese Daten löschen wir
Die von Ihnen im Bewerbungsformular erfassten Angaben sowie die von Ihnen hochgeladenen Dateien resp. die von Ihnen per E-Mail oder per Post an uns geschickten Bewerbungsunterlagen werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, verarbeitet und innerhalb von EBP Schweiz AG weitergeleitet.
Endet das Bewerbungsverfahren ohne Anstellung und haben Sie keine Aktivität mehr auf unserem Bewerbungs-Portal, werden die von Ihnen gemachten personenbezogenen Angaben und hochgeladenen Dateien nach 6 Monaten gelöscht. Unabhängig von der Art, wie wir Ihrer Bewerbung erhalten, werden jedoch folgende Angaben für statistische Zwecke behalten:
- Anrede
- Geburtsdatum
- Wohnort
- Land
- Bemerkungen
- Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden
- Einverständnis zu unserer Datenschutzerklärung
Schliessen wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen ab, werden die übermittelten Daten für die Anstellung unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.
Sie können dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen und Ihre Bewerbung zurückziehen. Senden Sie Ihren Widerspruch bitte an unser HR-Team (hr@ebp.ch).
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte ebenfalls an unser HR-Team (hr@ebp.ch) oder unseren Datenschutzkoordinator (datenschutz@ebp.ch).
4. So schützen wir Minderjährige
Unsere Stellenausschreibungen und unsere Website richten sich an ein erwachsenes Publikum. Stellen wir selbst fest, dass wir ohne Einwilligung der Eltern oder Erziehungsberechtigten personenbezogene Daten eines Kindes unter 16 Jahren erfasst haben, oder machen Sie als Eltern bzw. erziehungsberechtigte Person des Kindes uns darauf aufmerksam, dann löschen wir diese Daten.
Wenn Sie unter 16 Jahre alt sind, geben Sie das auf dem Bewerbungs-Portal im entsprechenden Feld an. Zusätzlich müssen Sie die Kontaktangaben der Eltern resp. der erziehungsberechtigten Person erfassen.
5. So schützen wir Ihre Daten
Einsicht in Ihre Personendaten haben nur Personen, die mit der Besetzung der Stelle zu tun haben. Diese Personen sind verpflichtet, Ihre Bewerbung und Ihre Personendaten vertraulich zu behandeln sowie den Datenschutz zu gewährleisten.
Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen getroffen, um die Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Damit gewährleisten wir auch den Schutz Ihrer Rechte und die Einhaltung der anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Hierzu gehört unter anderem die Verwendung von anerkannten Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL-Verschlüsselung). Wir passen unsere Sicherheitsmassnahmen laufend dem technologischen Fortschritt an.
6. Diese Rechte haben Sie und so erhalten Sie Auskunft
Sie haben das Recht,
- von uns Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Daten wir über Sie gespeichert haben;
- falsche oder unvollständige Daten über Sie berichtigen zu lassen;
- die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken zu lassen;
- Ihre frühere Zustimmung zu einer Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen;
- gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen;
- die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, zum Beispiel wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Dies gilt nicht, wenn wir verpflichtet oder berechtigt sind, Ihre Daten aufgrund gesetzlicher oder vertraglicher Pflichten zu speichern;
- Daten über Sie in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen. Letzteres erfolgt, soweit dies technisch und mit angemessenem Aufwand machbar ist.
Die Rechtmässigkeit der erfolgten Verarbeitung bleibt dadurch unberührt. Nach Ihrem Widerspruch bzw. dem Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind wir datenschutzrechtlich verpflichtet, Ihre Daten (Name, Anschrift, E-Mail-Adresse) in unsere Sperrliste aufzunehmen und dauerhaft für diesen Zweck zu speichern (zu sperren).
Wenden Sie sich bitte in diesen Fällen sowie bei Fragen, Anregungen und Wünschen an datenschutz@ebp.ch oder an: EBP Schweiz AG, Datenschutzkoordinator, Mühlebachstrasse 11, 8032 Zürich, Schweiz.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen gesetzliche Vorgaben verstösst, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte, Feldeggweg 1, 3003 Bern, Schweiz. Sie finden hier die vollständigen Kontaktdaten.
Darüber hinaus können sich Nutzerinnen und Nutzer aus einem EU-Mitgliedstaat auch an deren zuständige Datenschutzbehörde wenden.
7. So erreichen Sie uns
Unseren Datenschutzkoordinator erreichen Sie unter: datenschutz@ebp.ch.
Kontakt
EBP Schweiz AG
Mühlebachstrasse 11
8032 Zürich
Schweiz
Tel.+41 44 395 16 16
Fax+41 44 395 12 34
E-Mail info@ebp.ch
Unser EU-Vertreter ist:
EBP Deutschland GmbH
Am Hamburger Bahnhof 4
10557 Berlin
Deutschland
Tel.+49 30 12086820
E-Mail info@ebp.de
8. Stand und Änderungen der Datenschutzerklärung
Der Stand der vorliegenden Datenschutzerklärung ist der 1. Oktober 2022. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften anzupassen.